不「写」字的时代还是要会说故事:10个提昇文字魅力的秘密

浏览量:140 点赞:990 收藏:615 2020-06-14

这已经无关乎你是否为职业写手了,每个人随时都需要透过文字传达想法,无论写卡片或e-mail、在部落格发表文章、上社群网站与人互动。你可以大略算算看一年中要写多少文字,就知道文笔的重要。

同样一件事,有人描绘得活灵活现,有人却平淡无奇;平平都是facebook的简单po文,有人讚数每回被推爆,有人却只能得到亲友的同情票。到底为什幺?精采的并不是故事本身,而是说故事的能力啊!Alexandra Franzen在职涯顾问机构《The Muse》,分享了提昇写作文字魅力的10个简易诀窍,并转载至《时代Time》杂誌。以下摘译成中文和大家分享讨论。

1. 想清楚

在你坐下开始写(任何东西)之前,问你自己:为何而写?希望这个文章能(对别人)产生什幺样的结果?让某人有更清亮的早晨?激励你遭遇失败的团队?鼓励大家支持你的会议内容?

最好的写作应有一个清楚明晰的动机。选择它─并且做到。

2. 抓住重点

在商业的世界里,简洁是金。(In the business world, brevity is gold.)若你还在找寻重点当中挣扎,花点时间想想你要写给谁看,并根据以下说明来为自己建立一套準则。

    我写作的原因是: 我想让你知道的是: 我想要你做的是:

    抓住这三个重点,让自己在写作时不会偏离正轨。

    不「写」字的时代还是要会说故事:10个提昇文字魅力的秘密

    3. 拆开讲述

    爱因斯坦Albert Einstein曾说:「若你无法对一个六岁孩童解释,那你便是自己也搞不懂。」

    想像你是要写给一群小孩看─他们没耐心、易分心、对难懂术语毫无容忍力。你可以在现实世界中,藉由与一群小孩对话来练习,试着解释你在生活中做些什幺。很快地你会发现你讲述的内容,是清楚并让人感兴趣的─或不是。

    4. 在快乐之下写作

    你可曾注意到,在你倍感压力的「强迫」自己要写出某些精采作品时,通常总是不成功吗?研究显示,快乐和放鬆是产生创意的关键,就是当身体产生多巴胺(脑内分泌物,传递兴奋快乐情绪)的时刻。例如你可以沖澡、播放充满能量的音乐、点上香氛蜡烛等。

    5. 限定写作时间

    对多数人而言,花愈长的时间烦恼要写什幺,反而会得到更糟的结果。

    当你有写作的明确理由,并感到快乐且放鬆,你的第一版草稿作品通常就是最棒的,没有必要做没完没了的反覆回想。你可以为自己定时,把收件夹清乾净,限定自己两分钟要写完一封e-mail等等。

    6. 问自己「我的英雄会怎幺写?」

    若你写到敏感的部份,正在挣扎该如何表达出最适当的语气或情绪时,可以想想你心中的英雄/偶像会怎幺写。「Mister Rogers在这种情况下会怎幺写?」「达赖喇嘛会怎幺说?」「Richard Branson(Virgin维京集团执行长)会如何回覆这些e-mail?」

    7. 有力的结尾

    在茫茫信件海中浮沈?问题建立在问题上,你是否从不做出决定性的行动?试着做出决策,而不是让你的文字总是开放式结尾。

    可以做:「就我的意见来说,以下的方法是最好的选择。如果你同意,请回覆我『yes』,我将会开始进行。」 不要做:「那幺,你们怎幺想?我开放大家提供想法。」

    不「写」字的时代还是要会说故事:10个提昇文字魅力的秘密

    8. 使用魔力文字

    “All I need from you right now.”(现在我只需要你给…) 把这些文字作为你回应的起头。例如:「我很兴奋你即将发表我们的年会主题。现在我只需要你给我演讲标题、大头照以及自传。」

    这些具有魔力的文字给予你的读者一个清楚的指示,让他们感到轻鬆。(只要这样就好?没问题。完成!)

    9. 大声朗诵

    如果可以的话,大声唸出你写的文字。它们听起来像是真人写的,还是生硬、机械式的电脑文字?句子是否过长到要把人绊倒了?有任何拼写错误或重複的单词?如果有,修改并再重新唸出来。若担心吵到同事,也可以在心里默唸。

    10. 做一个Daymaker

    英文里有一句说法是「make someone’s day」,意思是让某人的一天很快乐。提供别人正面积极的元素,做个让人愉快的人。

    任何你写的东西─e-mail、简讯、社群上的文字─你有机会让别人的一天过得开心,也有机会选择不这幺做。通常它只需要短短几个好意的文字,贴心的称讚,或是观察入微的提醒,让人们想到「对,我需要它。」

    把成为「Daymaker」当做你成功的目标─除了写作之外,还有任何你做的事情。无论你的文笔完美与否,你的心意都会闪闪发光。

    延伸阅读:

    大明星的爱情童话为什幺容易破灭? 快来认识这9个全世界最受欢迎的高跟鞋品牌 口头禅会惹祸 老闆最不想听的5句话
上一篇: 下一篇:

相关推荐